In vigore dal 23 maggio 2018

FileWave AG e FileWave (USA), Inc. (collettivamente denominati

Protection of your privacy and personal data is an important matter to us. This statement is intended to inform our Customers, visitors to our website [filewave.com], and other interested individuals as to the nature, scope and purpose of any collection, use and processing of information and data recorded or received by us. This Privacy Policy applies to all of our software and services (the “Services”). It does not apply to information collected by FileWave offline, or to third party websites, applications, or services (including any other affiliates’ or organizations not named above).

Per garantire che le tue informazioni personali rimangano riservate, comunichiamo questa politica della privacy a ogni dipendente di FileWave.

La sede principale e il responsabile del trattamento dei dati di FileWave è:

FileWave AG, St. Gallerstrasse 1, CH-9500 Wil, Switzerland. [Fax: +41 (0) 71-914-30-81]

La sede principale di FileWave negli Stati Uniti è:

FileWave (USA), Inc., 7320 E. 86th Street, Indianapolis, IN 46256, United States. [Fax: +1 (317) 755-0944].

Puoi contattare FileWave per qualsiasi domanda o reclamo attraverso uno di questi due uffici o inviando un’email al nostro dipartimento privacy.

Dobbiamo elaborare le tue informazioni personali per gestire la nostra organizzazione e fornirti determinati Servizi. Prima di accedere, utilizzare o interagire con i Servizi, dovresti leggere attentamente i termini e le condizioni di questa Informativa sulla Privacy.

Nel caso tu fornisca informazioni con cui puoi essere identificato quando utilizzi il software e/o i servizi di FileWave o quando interagisci con noi o quando utilizzi il sito web di FileWave, le tue informazioni personali saranno utilizzate solo in conformità con questa dichiarazione di privacy.

Accettando la nostra Informativa sulla Privacy, confermi di aver letto e compreso queste politiche, inclusa la raccolta, l’uso e la divulgazione delle tue informazioni personali da parte di FileWave. Se non vuoi che raccogliamo o elaboriamo le tue informazioni personali nei modi descritti in questa Informativa sulla Privacy, non dovresti utilizzare i Servizi.

Si prega di notare che non siamo responsabili del contenuto o delle politiche o pratiche sulla privacy di qualsiasi organizzazione o servizio di terze parti.

I Servizi non sono diretti a minori di età inferiore ai 18 anni. Non puoi utilizzare i Servizi se hai meno di 18 anni. Se hai meno di 18 anni, non dovresti fornire alcuna informazione sui nostri Servizi.

Raccolta Dati

FileWave raccoglie informazioni su di te e sull’uso dei Servizi attraverso diversi mezzi, tra cui quando ci fornisci informazioni e quando raccogliamo automaticamente informazioni su di te quando accedi, usi o interagisci con i Servizi. Tale elaborazione viene eseguita per fornirti i Servizi. In alcuni casi, potresti essere in grado di scegliere quali informazioni fornire, ma a volte richiediamo alcune informazioni per consentirti l’uso e per fornirti i Servizi.

Ci affidiamo a una serie di basi giuridiche per elaborare le informazioni che riceviamo dal tuo uso dei Servizi, inclusi i casi in cui: (1) hai acconsentito all’elaborazione; (2) l’elaborazione è necessaria per adempiere agli obblighi contrattuali per fornire i Servizi a te, inclusi quelli dei nostri Termini di Utilizzo; o (3) è necessaria per i nostri legittimi interessi o quelli di terzi, come quelli dei visitatori, utenti o partner.

Dove elaboriamo le tue informazioni sulla base del consenso, otterremo chiaramente il tuo consenso esplicito. Se dato, puoi ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento contattandoci a privacy@filewave.com. Dove elaboriamo le tue informazioni sulla base di legittimi interessi, lo facciamo quando l’elaborazione è necessaria per i tuoi legittimi interessi o quelli di terzi, a meno che non ci sia una buona ragione per proteggere i tuoi dati personali che prevalgono su quei legittimi interessi.

Come la maggior parte dei servizi Internet, il sito web di FileWave raccoglie automaticamente alcune informazioni per i file di log, quali ISP, indirizzo IP, tipo di browser, informazioni regionali (lingua, fuso orario e informazioni di data e ora), siti web di riferimento e uscita e OS.  Raccogliamo queste informazioni sulla base dell’interesse legittimo di FileWave nel fornire una consegna efficiente delle informazioni pertinenti ricercate dai visitatori del sito web. Queste informazioni vengono utilizzate per gestire il sito e migliorare i nostri servizi attraverso regioni e demografie globali.

Quando navighi sul sito web di FileWave, non raccogliamo informazioni personali— nemmeno il tuo indirizzo email. Tuttavia, il tuo browser ci dice automaticamente il tipo di computer e sistema operativo che stai utilizzando, e il sito web di FileWave utilizza la tecnologia dei

Quando crei un account Alliance o ti registri per un account di valutazione dell’Alliance, per scopi inclusi il download di software o valutazioni software, richiesta di supporto, partecipazione a forum online o richiesta di altri servizi, raccogliamo solo le informazioni richieste nel modulo di registrazione che invii e le elaboriamo per adempiere a un contratto.

Informazioni di Monitoraggio. I livelli di comunicazione e funzionalità di monitoraggio tra il tuo dispositivo mobile o smartphone e la Console di FileWave sono selezionati dal nostro Cliente, che è tipicamente il tuo datore di lavoro o l’azienda per cui lavori come consulente o contraente indipendente.

In alcuni casi, il nostro Cliente ci chiede di ospitare la Console di FileWave e in altri casi è il nostro Cliente a ospitare la Console di FileWave. Quando FileWave ospita la Console di FileWave, possiamo memorizzare copie di backup dei dati raccolti. In questo caso agiamo come elaboratori per il nostro Cliente.

Le email inviate e i siti web di FileWave possono utilizzare tag pixel o link tracciabili. Questo è per aiutare FileWave a valutare meglio l’interesse e confermare se le email sono state aperte. Dove non abbiamo precedentemente ottenuto il consenso, o questo non è in esecuzione di un contratto, questa raccolta dati è sul fondamento legale del nostro interesse legittimo nel fornire le informazioni più pertinenti a clienti e potenziali clienti che hanno indicato il loro interesse ad apprendere di FileWave. Se preferisci non essere tracciato, non fare clic su link o immagini nelle email.

Dove conserviamo le tue informazioni personali

Stati Uniti, Stati Membri dello Spazio Economico Europeo (

I dati che FileWave raccoglie ed elabora possono essere trasferiti e archiviati in diverse località sicure dentro o fuori l’Area Economica Europea (

Sii consapevole del fatto che le leggi sulla privacy e gli standard in alcuni paesi, inclusi i diritti delle autorità ad accedere alle tue informazioni personali, possono differire da quelli applicabili nel paese in cui risiedi. Se ti trovi al di fuori degli Stati Uniti e scegli di permetterci di raccogliere informazioni su di te, sii consapevole che FileWave può trasferire i tuoi dati personali negli Stati Uniti e trattarli e conservarli lì. Trasferiremo le informazioni personali solo verso quei paesi ai quali la legge ci permette di trasferire informazioni personali e adotteremo misure per garantire che le tue informazioni personali continuino a godere di adeguate protezioni.

Purtroppo, la trasmissione di informazioni via internet non è completamente sicura. Anche se faremo del nostro meglio per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza dei tuoi dati trasmessi al nostro sito; e qualsiasi trasmissione avviene a tuo rischio. Una volta ricevute le tue informazioni, utilizzeremo procedure rigorose e funzionalità di sicurezza per cercare di prevenire accessi non autorizzati.

Usi delle informazioni

Utilizziamo le informazioni che ti riguardano nei seguenti modi:

Informazioni che ci fornisci

Trattiamo le informazioni che ci fornisci sulla base giuridica del tuo consenso a determinati tipi di trattamento, dell’adempimento del nostro contratto con te o dei legittimi interessi di FileWave.

Utilizzeremo queste informazioni per:

• Assolvere ai nostri obblighi derivanti da qualsiasi contratto stipulato tra te e noi e fornirti le informazioni, i prodotti e i servizi che ci richiedi.
• Assicurare che il contenuto del nostro sito sia presentato nel modo più efficace per te e per il tuo dispositivo.
• Notificarti le modifiche al nostro servizio.
• Fornirti informazioni su altri beni e servizi che offriamo simili a quelli che hai già acquistato o su cui hai richiesto informazioni.
• Se richiedi di utilizzare i Servizi inviando i tuoi dati tramite uno dei nostri moduli online, tra cui richiesta di valutazione, richiesta di contatto vendita, partecipazione a un demo e altri come descritto nei moduli, non possiamo fornirti i Servizi richiesti senza trasferire le tue informazioni personali alle entità FileWave e ai nostri fornitori di servizi in diverse giurisdizioni. Pertanto, alcuni trattamenti delle tue informazioni personali sono effettuati sulla base giuridica del trattamento necessario per l’esecuzione del contratto tra te, come utente dei Servizi, e FileWave.

Informazioni che raccogliamo su di te

Utilizziamo tecnologie di raccolta dati automatica e di analisi per raccogliere informazioni aggregate e specifiche per utente sul tuo dispositivo, nome di dominio, schemi di utilizzo, dati di comunicazione e risorse a cui accedi e utilizzi nei Servizi, compreso il tuo indirizzo IP e rilevamento di navigazione. Queste informazioni sono utilizzate per migliorare i nostri servizi.

Trattiamo le informazioni che raccogliamo sulla base giuridica del tuo consenso a determinati tipi di trattamento, dell’adempimento del nostro contratto con te o dei legittimi interessi di FileWave.

Utilizzeremo queste informazioni per:

• Amministrare il nostro sito e per operazioni interne; inclusi risoluzione dei problemi, analisi dei dati, test, ricerca, scopi statistici e di sondaggio.
• Migliorare il nostro sito per garantire che il contenuto sia presentato nel modo più efficace per te e per il tuo dispositivo.
• Mantenere il nostro sito sicuro.
• Aiutarci a migliorare i servizi che forniamo.
• Inviare email promozionali sui nostri prodotti e servizi o altre informazioni che pensiamo possano interessarti.
• Rispondere a qualsiasi richiesta che ci hai inviato.

Informazioni che riceviamo da altre fonti

Possiamo combinare le informazioni che riceviamo da altre fonti con le informazioni che ci fornisci e le informazioni che raccogliamo su di te. Possiamo utilizzare queste informazioni e le informazioni combinate per gli scopi sopra indicati.

Non venderemo, distribuiremo o affitteremo le tue informazioni personali a terze parti senza il tuo consenso o un’altra valida base giuridica consentita dalla legge. Se hai inviato informazioni a noi e desideri che siano rimosse dai nostri archivi interni, ti preghiamo di contattarci via email a privacy@filewave.com.

Divulgazione di Informazioni Personali

Possiamo condividere Informazioni Personali con le filiali di FileWave o Partner Commerciali, per rendere i nostri prodotti e servizi più reattivi alle tue esigenze, per fornire informazioni su FileWave e sui prodotti e servizi a marchio FileWave, o per scopi di ricerca e analisi. Possiamo anche divulgare Informazioni Personali in relazione a ordini legali delle forze dell’ordine o di altri enti governativi; come richiesto dalla legge o dal regolamento; per proteggere i diritti dei nostri clienti, del pubblico, o di altri; per proteggere i nostri diritti legali e responsabilità; o con il tuo consenso.

Inoltre, potremmo condividere le Informazioni Personali con Partner Commerciali che aiutano FileWave o le nostre affiliate a completare le transazioni richieste, personalizzare, analizzare e/o migliorare le nostre comunicazioni o il rapporto d’affari con te. Tali Partner Commerciali possono includere un processore di pagamento per fatturarti i servizi e un fornitore di servizi email per inviare email o newsletter per nostro conto. Queste comunicazioni possono includere richieste relative ai nostri prodotti o servizi.

Condivideremo le Informazioni Personali solo con Partner Commerciali che condividono il nostro impegno per la protezione delle tue Informazioni Personali, sia sottoscrivendo Principi di Privacy riconosciuti o tramite un accordo scritto per fornire almeno lo stesso livello di protezione della privacy richiesto dalle autorità legali e governative competenti.

L’utilizzo, la raccolta e la divulgazione delle informazioni personali possono comportare il trasferimento da parte di FileWave di informazioni personali oltre confine. Se ciò avviene, ci conformeremo a tutte le leggi sulla privacy applicabili al flusso di dati transfrontaliero. Potremmo condividere informazioni con un acquirente di tutte o parte delle società che compongono FileWave o delle sue affiliate.

Potremmo aggregare, deidentificare e/o anonimizzare le informazioni in modo che non ti identifichino, e condividere tali informazioni e altre informazioni non personali con terze parti per qualsiasi scopo.

FileWave potrebbe fornire una serie di link a siti di terze parti. FileWave non si assume alcuna responsabilità per le pratiche informative dei siti a cui è possibile accedere tramite il nostro e incoraggiamo i visitatori a esaminare la politica sulla privacy di ciascun sito prima di utilizzare o divulgare qualsiasi informazione personale su tali siti di terze parti.

Responsabilità

FileWave è responsabile delle informazioni personali sotto il suo controllo e prenderà tutte le misure ragionevoli per gestire tali informazioni personali in modo equo e garantire il rispetto delle leggi applicabili relative alla raccolta, all’uso, alla divulgazione e alla protezione delle informazioni personali.

Per supervisionare la conformità globale con questa Politica sulla Privacy e con le leggi sulla protezione delle informazioni personali applicabili, FileWave ha designato un Responsabile della Privacy. Le informazioni di contatto del Responsabile della Privacy di FileWave sono disponibili alla fine di questa Politica sulla Privacy.

Si prega di notare che se sei un cliente commerciale, educativo o governativo o qualsiasi altro tipo di organizzazione che utilizza i prodotti FileWave, sei responsabile della raccolta e dell’uso legale delle informazioni personali degli individui all’interno della tua organizzazione, in conformità con i principi stabiliti nella tua politica sulla privacy e le leggi applicabili nei paesi e nelle giurisdizioni in cui operi. FileWave non è responsabile per le tue pratiche e politiche sulla privacy.

Conservazione

FileWave conserverà le tue informazioni personali solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui sono state raccolte, o come richiesto per scopi legali o commerciali. Dopo questo periodo, qualsiasi informazione personale che ci hai fornito sarà distrutta, cancellata o resa anonima. Se hai un account con FileWave e non sei più un cliente, il tuo account sarà messo in modalità non cliente. Dopo la cessazione o la disattivazione del tuo account, FileWave può conservare le tue informazioni e i contenuti per un periodo di tempo ragionevole per scopi di backup, archiviazione e audit. Puoi ancora accedere e rimuovere le informazioni personali del tuo account, o puoi inviarci una richiesta scritta per rimuoverle. Conserviamo anche i file di registro per scopi di analisi interna. Questi file di registro sono generalmente conservati per un breve periodo di tempo, ad eccezione dei casi in cui sono utilizzati per la sicurezza e la protezione del sito, per migliorare la funzionalità del sito o siamo legalmente obbligati a conservarli per periodi di tempo più lunghi. Potremmo cancellare i tuoi dati personali dai nostri sistemi come parte di un piano di conservazione dei dati.

Accuratezza

FileWave farà sforzi ragionevoli per garantire che le informazioni personali raccolte e utilizzate da noi siano accurate, complete e aggiornate per soddisfare gli scopi per cui sono raccolte e utilizzate. FileWave non aggiorna abitualmente le informazioni personali a meno che non sia necessario per soddisfare gli scopi per cui sono raccolte. FileWave quindi si affida a te per mantenere le tue informazioni personali accurate e aggiornate.

Puoi richiedere la correzione delle tue informazioni personali per assicurarsi che siano accurate e complete. Qualsiasi richiesta di correzione delle informazioni personali deve essere effettuata per iscritto al Responsabile della Privacy di FileWave e deve fornire dettagli sufficienti per identificare le informazioni personali e la correzione richiesta. Se hai un account con FileWave, puoi aggiornare le tue informazioni accedendo alle tue “impostazioni”.

Se le tue informazioni personali risultano inaccurate o incomplete, correggeremo le informazioni come richiesto e invieremo le informazioni corrette a qualsiasi terza parte a cui abbiamo divulgato le informazioni personali nell’anno precedente. Se la correzione non viene effettuata, annoteremo la tua richiesta di correzione nei registri pertinenti.

Trasparenza

Questa Politica sulla Privacy è disponibile al pubblico sul nostro sito web, in modo che le informazioni sulle nostre politiche e pratiche relative alla gestione delle informazioni siano facilmente accessibili a tutti.

Nel caso in cui FileWave ti abbia fornito una traduzione della versione in lingua inglese di questa Politica sulla Privacy, accetti che la traduzione sia fornita solo per tua comodità; che la versione in lingua inglese della Politica sulla Privacy regola il tuo rapporto con FileWave; e, se c’è qualche contraddizione tra ciò che dice la versione in lingua inglese della Politica sulla Privacy e la traduzione, prevarrà la versione in lingua inglese.

I tuoi diritti

FileWave cerca di garantire che tutti gli individui siano forniti dei diritti previsti dalle loro giurisdizioni di governo. Non tutti i diritti discussi in questa Politica sulla Privacy si applicheranno a ogni soggetto dati e potrebbero non applicarsi a te a seconda della tua giurisdizione.

Potresti beneficiare di una serie di diritti in relazione alle tue informazioni che elaboriamo. Alcuni diritti si applicano solo in casi limitati, a seconda della tua posizione. Se desideri gestire, modificare, limitare o eliminare le tue informazioni personali, puoi farlo contattandoci.

Su richiesta, FileWave ti fornirà informazioni sul fatto che conserviamo o meno le tue informazioni personali. In alcuni casi in cui elaboriamo le tue informazioni, potresti anche avere il diritto di limitare o restringere i modi in cui utilizziamo le tue informazioni personali. In determinate circostanze, hai anche il diritto di richiedere la cancellazione delle tue informazioni personali e di ottenere una copia delle tue informazioni personali in un formato facilmente accessibile.

Nella misura in cui tali diritti sono previsti dalle leggi applicabili all’individuo, come tutti i soggetti dati residenti nell’Unione Europea (“UE”), i seguenti diritti potrebbero essere applicabili: il diritto di accesso (GDPR, Articolo 15); il diritto di rettifica (GDPR, Articolo 16); il diritto alla cancellazione (GDPR, Articolo 17); il diritto di limitazione del trattamento (GDPR, Articoli 18); il diritto di opposizione (GDPR, Articolo 21); e, se applicabile, il diritto alla portabilità dei dati (GDPR, Articolo 20). Potresti anche avere il diritto di presentare un reclamo presso un’autorità di regolazione della privacy dei dati appropriata (GDPR, Articolo 77).

Se elaboriamo le tue informazioni sulla base dei nostri legittimi interessi come spiegato in questa Informativa sulla Privacy, o nell’interesse pubblico, puoi opporti a tale elaborazione in determinate circostanze. In tali casi, smetteremo di elaborare le tue informazioni a meno che non ci siano motivi legittimi impellenti per continuare l’elaborazione o dove sia necessario per motivi legali. Nel caso in cui utilizziamo i tuoi dati a fini di marketing diretto, puoi sempre opporti utilizzando il link di cancellazione presente in tali comunicazioni o cambiando le impostazioni del tuo account.

Dove hai fornito il consenso per il trattamento di determinati dati, hai il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento contattando FileWave all’indirizzo privacy@filewave.com. La revoca del consenso non influirà sulla validità dell’uso dei tuoi dati personali fino al momento in cui hai revocato il tuo consenso.

Se non desideri più utilizzare i Servizi o ricevere messaggi relativi ai servizi (eccetto per avvisi richiesti dalla legge), puoi contattarci utilizzando le informazioni sopra.

Richieste di Accesso

Hai il diritto di accedere alle tue informazioni personali, soggetto a limitate eccezioni ai sensi delle leggi applicabili, alla divulgazione che rivelerebbe informazioni personali su un’altra persona, obblighi legali e diritti di proprietà. Il Responsabile della Privacy di FileWave ti assisterà con la tua richiesta. Questo include:

• Identificazione e accesso a qualsiasi o tutte le tue informazioni personali sotto la custodia o il controllo di FileWave.
• Una spiegazione su come tali informazioni personali sono state o sono state raccolte, utilizzate o divulgate da FileWave.
• I nomi di qualsiasi persona o organizzazione a cui le tue informazioni personali sono state divulgate da FileWave.

Tutte le richieste devono essere effettuate per iscritto (via posta, fax o email), fornire dettagli sufficienti per identificare le informazioni cercate e devono essere indirizzate al Responsabile della Privacy di FileWave. Il Responsabile della Privacy di FileWave potrebbe richiedere ulteriori informazioni per definire la richiesta in modo più preciso.

Risponderemo alle richieste scritte entro trenta (30) giorni dal ricevimento di tale richiesta. Entro tale periodo di tempo, metteremo a disposizione le informazioni richieste o, nel caso sia necessario più tempo per soddisfare la richiesta, forniremo notifica scritta di un’estensione. Se FileWave non può soddisfare la tua richiesta in tutto o in parte, ti verrà fornito un riscontro scritto che documenta il motivo del rifiuto e i ricorsi a tua disposizione.

Potrebbe essere addebitata una tassa minima per fornire l’accesso alle informazioni personali, dove consentito dalla legge applicabile. Dove una tassa si applica, ti informeremo del costo, richiedendo ulteriori istruzioni su se procedere o meno con la tua richiesta.

Opzione di Rinuncia

Gli utenti possono rinunciare a ricevere determinate comunicazioni da FileWave seguendo il processo di cancellazione descritto in un’email di comunicazione, o contattandoci utilizzando le informazioni di contatto fornite sopra. Tuttavia, si prega di notare che non è possibile rinunciare a determinate comunicazioni relative ai Servizi, come la verifica del conto, le modifiche o gli aggiornamenti alle caratteristiche dei Servizi o gli avvisi tecnici e di sicurezza.

Non Tracciare

Al momento FileWave non impiega un processo per rispondere automaticamente ai segnali di “Non Tracciare” (DNT) inviati dai browser web, dispositivi mobili o altri meccanismi. Secondo gli standard del settore, terze parti potrebbero essere in grado di raccogliere informazioni, inclusi dati personali, sulle tue attività online nel tempo e su diversi siti o servizi online quando usi i Servizi. Puoi rinunciare agli annunci comportamentali online su http://www.aboutads.info/choices/. Puoi anche limitare alcuni tracciamenti disabilitando i cookie nel tuo browser web.

Sicurezza delle Informazioni

La sicurezza delle tue informazioni personali è importante per noi. FileWave si impegna ragionevolmente per garantire e proteggere la privacy, l’accuratezza e l’affidabilità delle tue informazioni e per proteggerle da perdita, abuso, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione. FileWave implementa misure di sicurezza che riteniamo appropriate e conformi agli standard del settore. Poiché nessun protocollo di sicurezza dei dati è impenetrabile, FileWave non può garantire la sicurezza dei nostri sistemi o database, né può garantire che le informazioni personali che raccogliamo su di te non saranno violate, intercettate, distrutte, accedute o altrimenti divulgate senza autorizzazione. Di conseguenza, qualsiasi informazione che trasferisci da o verso i Servizi è fornita a tuo rischio.

Per favore fai la tua parte per aiutarci a mantenere sicure le tue informazioni. Le informazioni del tuo account sono protette da una password. È importante che tu protegga contro l’accesso non autorizzato al tuo account e alle informazioni scegliendo attentamente la tua password e mantenendo la tua password e il computer sicuri, ad esempio uscendo dai Servizi dopo l’uso. Sei responsabile per mantenere la riservatezza della tua password e del tuo account, e sei pienamente responsabile di tutte le attività che si verificano sotto il tuo account o password. FileWave si riserva specificamente il diritto di terminare il tuo accesso ai Servizi e qualsiasi contratto che hai con FileWave relativi ai Servizi nel caso venga a sapere o sospetti che tu abbia divulgato le informazioni del tuo account o password a una terza parte non autorizzata.

Disposizioni Aggiuntive Riguardanti i Servizi e le tue Informazioni

Uso Sicuro dei Servizi FileWave.Nonostante i controlli di sicurezza e privacy di FileWave, non possiamo garantire che i Servizi siano completamente privi di materiale illegale, offensivo o altrimenti inappropriato, o che non incontrerai comportamenti inappropriati o illegali da parte di altri utenti quando utilizzi i Servizi. Puoi aiutare FileWave notificandoci qualsiasi contatto indesiderato contattandoci utilizzando le informazioni sotto.

I tuoi diritti sulla Privacy in California. Ai sensi della Sezione 1798.83 del Codice Civile della California (nota come la legge “Shine the Light”), gli utenti e i clienti dei Servizi di FileWave che sono residenti in California possono richiedere determinate informazioni sulla nostra divulgazione di informazioni personali dell’anno solare precedente a terze parti per i loro scopi di marketing diretto. Per effettuare tale richiesta, si prega di scriverci all’indirizzo sottostante o a privacy@filewave.com con “Richiesta di Informazioni sulla Privacy della California” nella linea dell’oggetto e nel corpo del messaggio. Risponderemo alla tua richiesta entro trenta (30) giorni o come altrimenti richiesto dallo statuto. Si prega di essere consapevoli che non tutte le condivisioni di informazioni sono coperte dai requisiti “Shine the Light” e solo le informazioni sulla condivisione coperta saranno incluse nella nostra risposta.

Procedura di Reclamo

I reclami, le preoccupazioni o le domande sulle politiche e pratiche sulla privacy di FileWave, incluso il rispetto di questa Informativa sulla Privacy, devono essere fatti per iscritto a:

Responsabile della Privacy

FileWave AG, St. Gallerstrasse 1, CH-9500 Wil, Switzerland. [Fax: +41 (0) 71 914 30 81], or
FileWave (USA), Inc., 7320 E. 86th Street, Indianapolis, IN 46256, United States. [Fax: +1 (317) 755-0944].

Oppure

Email al nostro dipartimento privacy.

Devono essere forniti dettagli specifici sulla richiesta o il reclamo. Tutti i reclami verranno esaminati e verrà fornita una risposta in conformità con la sezione sopra e con la legislazione applicabile. Se l’ufficiale della privacy di FileWave non è in grado di affrontare le vostre preoccupazioni, la questione può essere inoltrata all’ufficio del CEO o al competente commissario per la privacy o autorità regolatoria del vostro territorio.

Modifiche alla nostra Informativa sulla Privacy

FileWave può modificare questa Informativa sulla Privacy di tanto in tanto. La versione più recente di questa Informativa sulla Privacy governerà il nostro utilizzo delle vostre informazioni e sarà situata su https://www.filewave.com/privacy. Potete contattarci per ottenere versioni precedenti. Vi informeremo di modifiche significative a questa politica pubblicando un avviso nei Servizi o inviandovi un’email all’indirizzo email associato al vostro account, se applicabile, e forniremo una panoramica sintetica di eventuali modifiche.

L’informativa sulla privacy di FileWave è stata pubblicata inizialmente a gennaio 2002. Un aggiornamento a questa informativa è stato effettuato alla data effettiva indicata sopra. L’aggiornamento più recente ha incluso le seguenti modifiche materiali:

• Abbiamo incluso per la prima volta informazioni sulle app mobili e l’aggiunta dei servizi di localizzazione.
• Abbiamo fornito maggiori informazioni su quali dati personali raccogliamo e perché.
• Abbiamo specificato le limitate circostanze in cui possiamo raccogliere, utilizzare o divulgare dati personali senza la vostra conoscenza o consenso.
• Abbiamo identificato che il consenso implicito può essere valido per la raccolta, l’uso o la divulgazione di determinati dati personali.
• Abbiamo aggiunto maggiori dettagli a varie sezioni affinché le nostre politiche e pratiche fossero più chiare.
• Abbiamo inserito più dettagli sulla base legale della raccolta dati e sui vostri diritti di accesso ai sensi del GDPR.

Consenso all’uso dei cookie.

Per far funzionare correttamente il nostro sito, utilizziamo i cookie. Per ottenere il vostro valido consenso all’uso e alla memorizzazione dei cookie nel browser che utilizzate per accedere al nostro sito e documentare il consenso, utilizziamo una piattaforma di gestione del consenso: CookieFirst. Questa tecnologia è fornita da Digital Data Solutions BV, Plantage Middenlaan 42a, 1018 DH, Amsterdam, Paesi Bassi. Sito web: https://cookiefirst.com indicato come CookieFirst.

Quando accedete al nostro sito, viene stabilita una connessione con il server di CookieFirst per poter ottenere da voi un valido consenso all’uso di determinati cookie. CookieFirst memorizza quindi un cookie nel vostro browser per poter attivare solo i cookie a cui avete acconsentito e per documentare correttamente questo consenso. I dati trattati vengono memorizzati fino alla scadenza del periodo di memorizzazione prestabilito o fino a quando ne richiedete la cancellazione. Possono essere previsti termini di conservazione legali divergenti.

CookieFirst è utilizzato per l’ottenimento del consenso richiesto dalla legge all’uso dei cookie. La base giuridica per questo è l’articolo 6 paragrafo 1 lettera c del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).

Contratto di elaborazione dei dati

Abbiamo stipulato un contratto di elaborazione dei dati con CookieFirst. Questo è un contratto richiesto dalla legge sulla protezione dei dati che garantisce che i dati degli utenti del nostro sito vengano elaborati solo secondo le nostre istruzioni e in conformità con il GDPR.

File di log del server

Il nostro sito e CookieFirst raccolgono e memorizzano automaticamente informazioni in quelli che vengono chiamati Server Log Files, che il vostro browser trasmette automaticamente a noi. I seguenti dati vengono raccolti:

• Il vostro stato di consenso o la revoca del consenso
• Il vostro indirizzo IP anonimizzato
• Informazioni sul vostro browser
• Informazioni sul vostro dispositivo
• La data e l’ora della vostra visita al nostro sito
• L’URL del sito dove avete salvato o aggiornato le impostazioni di consenso
• La posizione approssimativa dell’utente che ha salvato le sue preferenze di consenso
• Un identificatore univoco universale (UUID) del visitatore del sito che ha cliccato sul banner cookie